La gestión del tiempo para pymes y grandes empresas es algo crucial a la hora de organizar los equipos, de saber cómo va a ser la productividad con la que vamos a contar en determinados proyectos o por temporadas. Visualtime, como software con el que podemos llevar esto de manera automática, se ha convertido en una de las herramientas con mayor potencial dentro de la administración.
Con la idea de tener mejor organizada la gestión de turnos laborales, nos encontramos ante un programa que lo tiene todo a favor, ese que centraliza las tareas en una misma aplicación para que todos puedan saber cuáles son las tareas que hay que realizar, qué compañeros son los que andan durante una jornada o cuáles se tienen que marchar antes por la razón que hayan justificado. ¿Te gustaría saber más al respecto?
¿Cuáles son las ventajas de implementar Visualtime en nuestra empresa?
Para personas que quieran disfrutar de una organización de trabajo mucho más efectiva, Visualtime se convierte en la herramienta que todas las pymes necesitan, esa que ayuda a gestionar el tiempo en el trabajo y que nos ofrece multitud de funcionalidades a favor. Haciendo que el control horario de los equipos parezca algo de lo más sencillo, sin duda es un elemento que debemos tener muy presente.
Minimizando los espacios entre jornadas, si lo que buscamos es un sistema que nos ayude a controlar cuáles son los equipos que hay disponibles y/o las personas que han entrado a ciertas horas, estamos ante el sistema correcto. Con cantidad de características a su favor, para que no pierdas puntada alguna, a continuación, te dejamos con las que más lo fortalecen:
Gestión de turnos
La razón principal por la que estamos viendo cantidad de empresas con Visualtime implementado, es porque con él se hace una gran gestión de turnos. Permitiendo asignar horarios de manera masiva, la agilidad en esta parte del trabajo administrativo será mucho mayor y es que, además de que estamos centralizando bien tareas que antes se hacían a mano, también evitamos cantidad de errores.
Notificación de ausencias
Si ha faltado un trabajador en su hora laboral, Visualtime también permite que se puedan notificiar estas ausencias, que tengamos la oportunidad de saber en dicho turno quién es la persona que no ha venido. Con la garantía de que siempre estaremos informados al respecto, no habrá detalle que se nos escape ni empleado que no cuente con su derecho a estar fuera si lo necesita.
Organización de vacaciones
Saber cuáles son las vacaciones de cada empleado es otro de los aspectos que agradecemos a Visualtime. Gracias a que quedan registradas en el programa, iremos al día sobre cuáles son esas jornadas en las que no va a estar, qué temporada será la que esté fuera. Con esto, si alguno del equipo está especializado en un tema en particular, sabremos que habrá que delegar la tarea en otra persona. ¿No lo habías planteado como tal?
Detalle documental
La gestión documental que se hace de los distintos justificantes es otro aspecto que debemos valorar. Con la posibilidad de ver partes de baja, control de accidentes y muchas otras cosas más, habrá una organización más eficiente de todo lo que hacemos, de aquello que ocurre a los empleados y que hay que notificar de alguna de las maneras posibles. ¡No te quedes sin esta oportunidad!
¿Dónde podemos hacernos con el programa Visualtime?
Viendo la cantidad de beneficios que aporta a las empresas, seguro que tú también estás planteando un software para el control horario de trabajadores que ayude con este tipo de gestiones. Cegid, como compañía que distribuye sistemas administrativos de todo tipo, cuenta con una versión de Visualtime que se vende bastante bien, que dispone de todo lo que siempre habíamos planteado sobre su programación.
Ofreciendo los horarios de los trabajadores de manera automática, dando la mayor flexibilidad posible para los equipos y hasta garantizando un cumplimiento de las distintas normas, sin duda estamos ante un sistema que merece la pena probar, ese que lo tiene todo para que tú vayas más holgado con los espacios y, además, se de toda la información que precisamos.
Con características bastante eficientes, Visualtime se ha convertido en ese sistema que todas las empresas quieren para el control de horas que deben tener con los trabajadores y/o empleados de cada una de las jornadas. Gracias a las funcionalidades que presenta, nos encontramos con un sistema que ayuda bastante con esas gestiones de tareas que debemos realizar cada día.
Valorando la opinión de cada sitio en el que se ha implementado, nos damos cuenta de que estamos ante un programa completamente actualizado, automatizado y con todo lo que cualquier negocio grande o pyme querría para esta parte del departamento. Perfecto para cualquier sector al que nos dediquemos, sin duda estamos ante un ejemplar que debemos probar. ¿Te animas ahora con él?
